Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí nào được sử dụng nhiều nhất? Phần mềm quán cafe miễn phí nào tốt nhất? Phần mềm quản lý quán cafe nào đăng ký dễ dàng nhất? Đây là chia sẻ về top 3 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất năm 2021.
Top 3 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất
Tại sao cần dùng phần mềm quản lý quán cafe
Mở quán cafe kinh doanh với rất nhiều công việc vận hành và quản lý khác nhau. Có người nói "mở quán cafe giống như là việc có con mọn", tức là công việc làm quán cafe có rất nhiều, nhất là những công việc không có tên bởi lẽ đây là ngành kinh doanh dịch vụ, chăm sóc khách hàng.
Nếu bạn đã đọc được bài viết này thì chắc chắn là bạn đang cần một giải pháp nào đó để giải quyết vấn đề quản lý quán cafe sao cho đơn giản và hiệu quả hơn. Đặc biệt nếu từ trước đến nay bạn vẫn sử dụng các phương pháp quản lý thủ công, ghi sổ, kiểm đếm mỗi ngày thì quả là công việc làm quán cafe quá là vất vả. Một phần mềm quản lý quán cafe tốt sẽ giúp bạn đỡ đau đầu trong công tác tính tiền, tổng kết doanh thu, kiểm soát hàng hóa, phòng ngừa thất thoát. Vì tất cả việc đó đã được phần mềm quản lý quán cafe làm tự động hóa, máy tính đã tính toán giúp cho bạn và máy tính thì tính luôn đúng, khó có cơ hội gian dối cho nhân viên.
Bạn muốn thảnh thơi hơn cho công việc quản lý quán cafe thì dùng phần mềm quản lý bán hàng quán cafe là phương pháp đơn giản, hiệu quả, áp dụng được ngay và hiệu quả tức thì.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí là gì?
Nếu bạn thực sự có tài chính dư dả thì việc mua phần mềm quản lý quán cafe bản quyền là điều rất đơn giản, vì chi phí phần mềm cũng không đến mức vài trăm triệu, vài chục triệu mà ngày nay chỉ cần trên dưới chục triệu đồng là đã sở hữu được ngay phần mềm quán cafe bản quyền. Tuy nhiên vẫn có phần mềm quản lý quán cafe miễn phí được các công ty phần mềm tử tế dành tặng cộng đồng với mục tiêu giúp các chủ quán cafe có công cụ quản lý hiệu quả với chi phí bằng 0 đồng.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí là phần mềm giúp người chủ quán quản lý các hoạt động kinh doanh của quán cafe bằng phần mềm trên máy tính, ứng dụng trên điện thoại với chi phí là 0 đồng. Chính xác là chi phí bằng 0 đồng.
Top 3 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất 2021
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí DanTriSoft
DanTriSoft là công ty phần mềm có chương trình dành tặng phần mềm bán hàng miễn phí vĩnh viễn từ 2015 đến nay và cam kết luôn luôn vậy. Đã có hơn 110.000+ chủ quán trên toàn quốc đã sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí của DanTriSoft và đánh giá rất cao về tính hiệu quả của phần mềm.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí DanTriSoft được xem là phần mềm cafe miễn phí phổ biến nhất tại Việt Nam với số lượng chủ quán sử dụng nhiều nhất. Phần mềm ổn định, đơn giản dễ sử dụng và thuần Việt nên rất phù hợp với người Việt Nam khi sử dụng.
Giới thiệu phần mềm quản lý quán cà phê online miễn phí
App order bằng điện thoại miễn phí
App xem báo cáo dành cho chủ quán miễn phí
Phần mềm tính tiền quán cafe, quán ăn miễn phí vĩnh viễn này giúp chủ quán quản lý được tốt hơn: 1. Quản lý nghiệp vụ order món bằng máy tính, là phần mềm quản lý quán cafe khoa học. 2. Quản lý được sơ đồ khu vực/bàn, phòng (thêm - sửa - xóa - điều chỉnh), tình trạng bàn (đã order, đã in bếp, in hóa đơn, bàn trống). 3. In bill tính tiền chuyên nghiệp như quán lớn, đầy đủ nghiệp vụ thêm, sửa món, chuyển bàn/gộp bàn... 4.Báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm. 5. Báo cáo chi tiết doanh thu theo món hàng để biết món bán tốt, bán kém. 6. Phòng ngừa gian lận, ăn bớt từ nhân viên thu ngân như xóa bill, xóa món, chiết khấu... bằng chức năng kiểm tra lịch sử thao tác ở phần mềm. 7.Thời gian sử dụng miễn phí vĩnh viễn. 8. Phần mềm tính tiền miễn phí DanTriSoft có hệ thống đào tạo online đầy đủ nhất và tốt nhất ở Việt Nam, học được mọi lúc mọi nơi thông qua website hướng dẫn chi tiết.
Cách đăng ký nhận miễn phí phần mềm quán cafe DanTriSoft
Đây là phần mềm miễn phí online, dùng được ở máy tính bàn, laptop, điện thoại, tablet, Iphone, Mac, có app, không cần cài đặt
2. Phần mềm quán cafe Loyverse miễn phí
LOYVERSE là phần mềm quán cafe miễn phí của nước ngoài, nổi bật với các tính năng như đặt hàng quản lý, quản lý hàng tồn kho, nhân viên quản lý, phân tích kinh doanh trực quan, chương trình khách hàng trung thành,... giúp người chủ dễ dàng giám sát bán hàng, giám sát hoạt động kinh doanh của quán cafe một cách nhanh chóng, hiệu quả chỉ với một vài thao tác đơn giản.
Điểm trừ cho phần mềm quán cafe miễn phí Loyverse là phần mềm của nước ngoài, được Việt hóa tự động nên thuật ngữ phần mềm sẽ không giống như ngôn ngữ của người Việt và điểm cộng cho phần mềm cafe miễn phí này đó là ngôn ngữ tiếng Anh, bởi nó là ngôn ngữ gốc của phần mềm. Nếu cần phần mềm bằng tiếng Anh thì Loyverse là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí rất phù hợp.
Kiot-Viet là phần mềm quản lý quán cafe nổi bật với quy trình vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp thông qua máy tính, điện thoại, máy POS cầm tay hoặc tại quầy thu ngân mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, quản lý dữ liệu khách hàng,... một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí Kiotviet được sử dụng trong 10 ngày dùng thử, sau thời gian dùng thử thì người dùng sẽ trả phí để mua bản quyền. Phần mềm quản lý quán cafe Kiotviet được đông đảo người dùng và có đánh giá là phần mềm miễn phí có chất lượng tốt, thỏa mãn nhu cầu kinh doanh của quán cafe.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí dùng thử KiotViet
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe miễn phí Kiotviet:
- Nắm bắt số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhập theo thời gian thực.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Phục vụ khách hàng bằng menu điện tử tích hợp trên iPad, máy tính bảng.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop,...
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ cột, tròn,...
Trên đây là bài chia sẻ về top 3 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất, hy vọng sau bài viết này bạn sẽ chọn được phần mềm cafe miễn phí phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bộ máy máy bán hàng quán cafe là gì?
Đây là lần đầu bạn tìm hiểu về bộ máy tính tiền hay còn gọi bộ máy bán hàng cho quán cafe, cho nhà hàng của bạn. Bạn có quan sát ở các quán tương tự nhưng không rõ chi tiết thế nào, bài này sẽ chia sẻ chi tiết về bộ máy tính tiền.
Phần 1. Xác định rõ nhu cầu để chọn bộ máy tính tiền phù hợp
Quán cafe, nhà hàng, quán karaoke có quy mô lớn tức là có diện tích rộng, có nhiều tầng, có nhiều bàn/phòng cần đầu tư bộ máy tính tiền sẽ khác so với quán cafe, nhà hàng có quy mô nhỏ, không gian nhỏ và có ít bàn/phòng.
Cụ thể như sau:
Gói 1 với quán cafe, nhà hàng quy mô vừa và lớn thì có đầy đủ các vị trí sau: thu ngân phụ trách in bill tính tiền quản lý sổ quỹ tiền, nhân viên phục vụ order món cho khách để báo thu ngân và báo bếp, nhân sự quầy pha chế, bếp/bar cần có bộ máy tính tiền tổng thể gồm:
- Quầy thu ngân: có máy vi tính (máy tính để bàn hay laptop đều được), máy in hóa đơn thanh toán, ngăn kéo đựng tiền để quản lý tiền tránh thất thoát.
- Khu pha chế/nhà bếp: có máy in báo thông tin order của nhân viên phục vụ để tạo ra món.
- Nhân viên phục vụ order món thì dùng ứng dụng app order món bằng điện thoại.
Quán cafe, nhà hàng lớn có không gian rộng dùng DanTriSoft
Nhân viên phục vụ order bằng điện thoại, tự động báo thu ngân và in chế biến bếp
Gói 2 với quán cafe, nhà hàng có quy mô nhỏ và vừa thì thông thường bộ máy tính tiền sẽ có:
- Quầy thu ngân: có máy vi tính (máy pos chuyên dụng, máy tính bàn hay laptop đều được), máy in hóa đơn thanh toán kiêm nhiệm in thông tin món order của nhân viên phục vụ, ngăn kéo đựng tiền để quản lý tiền tránh thất thoát.
- Nhân viên phục vụ order món thì dùng ứng dụng app order món bằng điện thoại.
Gói 3 với quán cafe, nhà hàng có quy mô nhỏ và siêu nhỏ, tức là một nhân viên có thể kiêm nhiệm nhiều công việc như là vừa làm thu ngân, vừa làm pha chế, vừa làm nhân viên order phục vụ thì thường bộ máy tính tiền sẽ gồm:
- Quầy thu ngân: có máy vi tính (máy tính để bàn hay laptop đều được), máy in hóa đơn thanh toán.
- Nhân viên dùng app bán hàng bằng điện thoại để tính tiền cho gọn nhẹ.
Do đó, tùy vào quy mô kinh doanh và chi phí đầu tư mà bạn chọn lựa giải pháp phù hợp nhất. Tiếp theo, chúng tôi sẽ đi chi tiết cho từng gói giải pháp cho bộ máy tính tiền này.
Phần 2. Các bộ máy bán hàng, máy tính tiền phù hợp cho từng nhu cầu và mức đầu tư
Như trình bày ở phần 1, chúng tôi chia làm 3 gói khác nhau dành cho bộ máy tính tiền với quy mô của quán và kinh phí đầu tư khác nhau. Phần 2 này chúng tôi sẽ đi vào chi tiết cho từng bộ máy tính tiền phổ biến được sử dụng, trong thực tế tùy vào tài chính mà DanTriSoft sẽ tư vấn lựa chọn các máy móc chất lượng phù hợp với kinh phí đầu tư nhé.
Gói 1: Quán có quy mô lớn và vừa, đầu tư 26.990.000 đồng
Với quán có quy mô lớn và vừa thường có thu ngân chuyên nghiệp nên sẽ chọn bộ máy tính tiền cảm ứng như bên dưới là phù hợp, còn nếu có nhu cấu hình máy mạnh hơn hãy liên hệ với chúng tôi để được báo giá riêng.
Gói 1 với quán cafe, nhà hàng quy mô vừa và lớn thì có đầy đủ các vị trí sau: thu ngân phụ trách in bill tính tiền quản lý sổ quỹ tiền, nhân viên phục vụ order món cho khách để báo thu ngân và báo bếp, nhân sự quầy pha chế, bếp/bar cần có bộ máy tính tiền tổng thể gồm:
- Quầy thu ngân: có máy vi tính (máy pos chuyên dụng, máy tính bàn hay laptop đều được), máy in hóa đơn thanh toán, ngăn kéo đựng tiền để quản lý tiền tránh thất thoát.
- Khu pha chế/nhà bếp: có máy in báo thông tin order của nhân viên phục vụ để tạo ra món.
- Nhân viên phục vụ order món thì dùng ứng dụng app order món bằng điện thoại.
Giới thiệu trọn bộ pos tính tiền cảm ứng cho quán cafe, nhà hàng
Máy tính tiền cảm ứng POS SGT-668, Intel® J1900, Ram 4GB, SSD 120GB - Bảo hành 12 tháng
- CPU: Intel® Celeron® J1900 (2.0 GHz) Quad-Core Processor/Fanless (Standard) hoặc hoặc Core i5-3427U (option).
- Ram: 4GB DDR3L (nâng cấp 8GB).
- Ổ cứng: SSD 120GB.
- Storage Device 10/100 Base-T Ethernet.
- VGA Port: 1, Serial Port: 3.
- USB Port: 6, RJ-45.
- Audio Jack: 1.
- Adaptor: 24V, 5A.
- Màn hình cảm ứng điện dung 15,6 inch.
- Hệ điều hành Windows 7/10.
Máy pos cảm ứng được sử dụng và cài đặt phần mềm như trên một chiếc máy tính.
- Cảm biến: cảm biến mở nắp, cảm biến tín hiệu in, cảm biến lỗi.
- Kết nối: USB/LAN.
- Kết nối mở rộng: ngăn kéo đựng tiền.
- Dễ dàng lắp đặt, tiết kiệm không gian.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu và sản xuất tại Trung Quốc.
Ngăn kéo đựng tiền khổ lớn KER 405R
- Size: rộng 468 mm x dài 458 mm x cao 155 mm, thường gọi là ngăn kéo lớn.
- Khối lượng: 8 Kg.
- Kiểu mở: ra phía trước.
- Ngăn đựng tiền gồm: 5 ngăn tiền giấy và 5 ngăn tiền xu, chất liệu thép có độ bền cao.
- Kết nối: kick-out máy in (RJ11)/USB/COM.
- Sử dụng thép không rỉ, thiết kế thời trang.
- Có thể mở ngăn kéo bằng 3 cách: chìa khóa, xung điện khi kết nối may in bill, lẫy khóa.
- Độ bền lên tới 1.000.000 lần đóng mở.
- Là loại ngăn kéo đựng tiền được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu của Trung Quốc.
Quà tặng: 01 thùng giấy in khổ 80mm giá trị 650.000đ
Tặng thùng giấy in bill khổ 80mm giá trị 650.000 đồng
Chuyên gia đào tạo của DanTriSoft đều có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với hàng ngàn doanh chủ. Với thị trường tỉnh: +6.000.000 đồng (công tác phí cho chuyên gia của DanTriSoft)
Video giới thiệu bộ máy bán hàng thực tế
Hotline tư vấn0906.799.838(mr Trung Hiếu)
Gói 2: Quán có quy mô nhỏ và vừa, đầu tư 21.990.000 đồng
Quán có quy mô nhỏ và vừa thường chọn bộ máy tính tiền sau, có ưu điểm là ổn định, bền bỉ và chi phí đầu tư tiết kiệm nhất.
- Quầy thu ngân: có máy vi tính (máy pos chuyên dụng, máy tính bàn hay laptop đều được), máy in hóa đơn thanh toán kiêm nhiệm in thông tin món order của nhân viên phục vụ, ngăn kéo đựng tiền để quản lý tiền tránh thất thoát.
- Nhân viên phục vụ order món thì dùng ứng dụng app order món bằng điện thoại.
Chính sách bán hàng đảm bảo triển khai thành công của DanTriSoft: 30 ngày dùng bản quyền nếu không hài lòng, Dân Trí Soft sẽ hoàn lại tiền 100% - ĐẢM BẢO TRIỂN KHAI PHẦN MỀM THÀNH CÔNG
- Cảm biến: cảm biến mở nắp, cảm biến tín hiệu in, cảm biến lỗi.
- Kết nối: USB/LAN.
- Kết nối mở rộng: ngăn kéo đựng tiền.
- Dễ dàng lắp đặt, tiết kiệm không gian.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu và sản xuất tại Trung Quốc.
Ngăn kéo đựng tiền khổ lớn KER 405R
- Size: rộng 468 mm x dài 458 mm x cao 155 mm, thường gọi là ngăn kéo lớn.
- Khối lượng: 8 Kg.
- Kiểu mở: ra phía trước.
- Ngăn đựng tiền gồm: 5 ngăn tiền giấy và 5 ngăn tiền xu, chất liệu thép có độ bền cao.
- Kết nối: kick-out máy in (RJ11)/USB/COM.
- Sử dụng thép không rỉ, thiết kế thời trang.
- Có thể mở ngăn kéo bằng 3 cách: chìa khóa, xung điện khi kết nối may in bill, lẫy khóa.
- Độ bền lên tới 1.000.000 lần đóng mở.
- Là loại ngăn kéo đựng tiền được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu của Trung Quốc.
Quà tặng: 01 thùng giấy in khổ 80mm giá trị 650.000đ
Tặng thùng giấy in bill khổ 80mm giá trị 650.000 đồng
Chuyên gia đào tạo của DanTriSoft đều có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với hàng ngàn doanh chủ. Với thị trường tỉnh: +6.000.000 đồng (công tác phí cho chuyên gia của DanTriSoft)
Hotline tư vấn0906.799.838(mr Trung Hiếu)
Gói 3: Quán có quy mô siêu nhỏ và nhỏ, đầu tư 19.990.000 đồng
Với quán có quy mô siêu nhỏ và nhỏ, có diện tích nhỏ, ít nhân sự, một nhân sự kiêm nhiệm nhiều công việc thì thường chọn bộ máy tính tiền như bên dưới, bộ máy tính tiền này có ưu điểm là tiết kiệm, bền bỉ.
- Quầy thu ngân: có máy vi tính (máy tính để bàn hay laptop đều được), máy in hóa đơn thanh toán.
- Nhân viên dùng app bán hàng bằng điện thoại để tính tiền cho gọn nhẹ.
- Cảm biến: cảm biến mở nắp, cảm biến tín hiệu in, cảm biến lỗi.
- Kết nối: USB/LAN.
- Kết nối mở rộng: ngăn kéo đựng tiền.
- Dễ dàng lắp đặt, tiết kiệm không gian.
- Bảo hành: 12 tháng, thương hiệu và sản xuất tại Trung Quốc.
Chuyên gia đào tạo của DanTriSoft đều có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với hàng ngàn doanh chủ. Với thị trường tỉnh: +6.000.000 đồng (công tác phí cho chuyên gia của DanTriSoft)